KANTA-HÄMEEN RATSASTAJAT RY PÖYTÄKIRJA

Johtokunnan kokous 2/2010

Aika ja paikka 8.2.2010 klo 18.00, Saara Joukasen koti, Parola

läsnä

Jenni Salvisto, puheenjohtaja

Saara Joukanen, sihteeri

Sari Vekka

Hanna-Maija Valkama

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.04

2. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Käytiin läpi ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talous- ja jäsentilanne: tilillä rahaa 3899,50 €, jäseniä 272 kpl

5. Kauden 2010 kilpailut

Käytiin läpi ja hyväksyttiin Alaspään Ratsastuskeskuksessa kaudella 2010 järjestettävät kilpailupäivät. Kilpailupäivät löytyvät nettisivuilta kilpailukalenterista.

Päätettiin, että aluekilpailuja ei järjestetä kaudella 2010. Kilpailuyhteistyöhön voidaan lähteä mukaan tarvittaessa.

6. Tilinpäätös

Pia Olkinuora lupasi tehdä Kanta-Hämeen Ratsastajien tilinpäätöksen. Jäsensihteeri toimittaa paperit Pialle.

7. Vuoden 2009 Ratsastusseurat-kilpailuun osallistuminen

Päätettiin osallistua vuoden Ratsastusseura 2009- kilpailuun. Kategoriaksi päätettiin kilpailutoiminta. Viime vuonna järjestettiin yhteensä seitsemät kilpailut, 6 seurakilpailut ja 1 isot aluekilpailut.

8. Kevätkokouksen ajankohta

Sovittiin alustavaksi päiväksi 13.4.2010. Päätettiin, että yritetään lisätä kokouksen kiinnostavuutta hankkimalla paikalle luennoitsija. Luennon aihe ja kokouksen paikka päätetään myöhemmin. Sari kyselee luennoitsijoita ja paikkoja.

9. Muut esille tulevat asiat

Ohjasajokoulutus saavutti suuren suosion ja Lassi Lehmuston kanssa onkin jo alustavasti sovittu, että hän tulee keväällä pitämään uuden koulutuksen ja pitää mahdollisesti myös valmennustunteja samalla käynnillä. Tästä informoimme myöhemmin kun aikataulut selkiytyvät.

Pikkis ja Sirpa menevät estetuomarikoulutukseen. Seura maksaa koulutuksen sekä kilometrikorvaukset koulutuspaikalle. Edellytyksenä seuran koulutustuen saamiseksi on, että työskentelee seuran kilpailuissa sopimuksen mukaan veloituksetta.

Seurakilpailuiden turvallisuusasiakirja hyväksyttiin ja tullaan julkaisemaan nettisivuilla lähiaikoina.

Päätettiin, että seuran johtokunnan jäsenet vapautetaan jäsenmaksuista kaudelta 2011 alkaen. Seuran sääntöjen (§ 8) mukaan voidaan jäsen johtokunnan päätöksellä vapauttaa jäsenmaksuista. Jäsenmaksuista vapauttamisen edellytyksenä on, että johtokunnan jäsen on läsnä 70 % johtokunnan kokouksista. Päätös tehtiin sen vuoksi, että johtokuntaan ei ole ollut halukkaita ja johtokunta toimisi paremmin motivoituneemmilla jäsenillä.

Yritetään saada Kanta-Hämeen Ratsastajilta jatkossa edustus Suomen Ratsastajainliiton ja Etelä-Suomen aluejaoston kevät- ja syyskokouksiin. Edustajan ei tarvitse olla johtokunnasta ja mielellään edustajia saisi olla useampi.

Päätettiin alkaa suunnittelemaan retkeä Suomenhevosten kuninkaallisiin syyskuussa. Sari kyselee bussikyytejä ja selvittelee käytännön asioita.

Suunnitellaan myös retkeä kuninkuusraveihin 2011.

Sari Vekka ehdotti myös, että selvitellään mahdollisuutta ostaa seuralle osuus ravurivarsasta. Tämä olisi hyvä keino tutustua myös hevosharrastuksen ravipuoleen. Varsan valmentautumista ja kilpailemista seurattaisiin esimerkiksi käymällä raveissa.

Laura Kajannon Ratsastuskoulu Saajan talli hyväksyttiin Kanta-Hämeen Ratsastajien jäsentalliksi ja yhteystiedot päivitetään nettisivuille.

10. Seuraava kokous pidetään Sari Vekan kotona tiistaina 23.3.2010 alkaen kello 18.00

11. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30

Jenni Salvisto, PJ
Saara Joukanen, sihteeri