KANTA-HÄMEEN RATSASTAJAT RY PÖYTÄKIRJA

Johtokunnan kokous 1/2010

Aika ja paikka 7.1.2010 klo 12.00, Ravintola Popino, Hämeenlinna

läsnä

Jenni Salvisto, puheenjohtaja

Saara Joukanen, sihteeri

Sanna Lahtinen

Heidi Somervuori

Sari Vekka

Hanna Valkama

Teija Tamminen

1 Kokouksen avaus 

                                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.00

2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

                                  Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3 Todetaan taloudellinen sekä jäsentilanne

Tilillä rahaa                                 4476,90 €

Jäseniä  (12/09)                          337

4 Tallitapaaminen

                             Sovitaan tallitapaamisessa esille otettaviksi asioiksi muun muassa junioritoiminta talleilla, Hubertusjuhlan parantaminen sekä talleilla käyvien valmentajien kokoaminen listaan.

5  Muut esille tulevat asiat

                             Alaspään Ratsastuskeskuksen nuorisoklubin järjestämästä Horsebic- tapahtumasta keskusteltiin ja sovittiin että laitetaan mainos myös seuran nettisivuille esille.

                             Päätettiin, että Saara lähtee seuran edustajana Esran:n järjestämään superviikonloppuun. Superviikonlopun tarjonnasta laitetaan myös mainos nettisivuille.

                             Keskusteltiin kansallisen luvan haltijoiden tukemisesta kilpailuissa. Päätettiin, että kansallisesta luvasta seuralta saa tukea ne, jotka viime kaudella (2009) ovat sijoittuneet kansallisissa kilpailuissa. Tukea haluavan täytyy itse ottaa yhteyttä sähköpostilla tai kirjeitse Pikkikseen ja ilmoittaa sijoituksensa. Tuki on A-luvasta 50€ ja B-luvasta 20€ (n. 1/3 lupamaksusta). Tätä mahdollisuuksien mukaan jatketaan myös ensi vuonna. Tästä tiedotetaan sähköpostilistalla sekä nettisivuilla.

                             Päätettiin osana tiedotuksen parantamista perustaa Kanta-Hämeen Ratsastajille yhteisö Facebookiin. Tiedotamme esimerkiksi tapahtumista myös Facebookin kautta.

                             Pohdittiin kisayhteistyötä Linnaseudun liinakoiden kanssa, jotta saisimme järjestettyä Alue- tai kansalliset kilpailut ensi kesänä. Tämä asia jäi vielä hautumaan.

                             Suunnitellaan aktiivipistesysteemiä, jolla saataisiin palkittua aktiivivsesti seuran toimintaan osallistuvia henkilöitä. Pisteitä saisi seuran toimintaan osallistumisesta ja pisteitä voisi käyttää ”maksuvälineenä” sovituissa seuran tapahtumissa tai vaikka esimerkiksi vaatetilauksissa. Tarkemmin pistejärjestelmän käyttöön otosta ja yksityiskohdista päätetään myöhemmissä kokouksissa.

7 Seuraava kokous

                             Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 7.2. klo 18.00. Paikka sovitaan erikseen myöhemmin.

8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.03

Jenni Salvisto, PJ

Saara Joukanen, sihteeri