KANTA-HÄMEEN RATSASTAJAT RY PÖYTÄKIRJA

Johtokunnan kokous                3/2010

Aika ja paikka 22.3.2010 klo 18.00, Sari Vekan koti, Parola

läsnä

Jenni Salvisto, puheenjohtaja

Saara Joukanen, sihteeri

Sanna Lahtinen, jäsensihteeri, rahastonhoitaja

Sari Vekka

Hanna-Maija Valkama

Heidi Somervuori

Teija Tamminen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15

2. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Käytiin läpi ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talous- ja jäsentilanne: tilillä rahaa 5125,14 €, jäseniä 292 kpl (tämän lisäksi 8 jäsenlaskua lähetetty uusille jäsenille)

5. Kevätkokous

Sari on selvitellyt kevätkokoukselle sopivaa päivämäärää ja kysellyt luennoitsijoita. Tällä hetkellä näyttäisi siltä, että kokous pidetään 29.4. klo 18. Marika Korhonen Cavalorilta tulisi pitämään kevätkokouksen yhteydessä luennon hevosen ruokinnasta sen eri elämänvaiheissa. Kevätkokouksen ensisijaiseksi paikaksi Sari kyselee OP:n kerhohuonetta Hämeenlinnan keskustasta.

6. Toimintakertomus 2009

käytiin läpi toimintakertomus 2009 ja muokattiin se kevätkokouksessa esitettävään muotoon.

7. ESRA:n kevätkokous 29.3.

Saara lähtee johtokunnan edustajana kevätkokoukseen. Kanta-Hämeen Ratsastajista myös kouluratsastuksen juniorirankingin voittaja Inga Lehto lähtee kokoukseen. Mukaan lähtee myös Päivi Lehto.

8. Seuratakit

Saara kyselee tarjouksia seuratakeista ja pyritään saamaan mallitakit esille seuran kevätkokoukseen 29.4. Päätettiin, että aktiivisesti johtokuntatyöskentelyyn osallistuneille johtokuntalaisille seura sponsoroi kohtuullisen osuuden takin hinnasta. Takkeihin brodeerataan seuran logo. Seuran logon brodeeraus alentaa takin hintaa hieman. Saara selvittelee takkien hintoja ja brodeerausmahdollisuuksia. Takeista käydään sähköpostikeskusteluja vielä ennen kevätkokousta.

9. Muut esille tulevat asiat

Sari on ollut yhteydessä Lassi Lehmustoon. Lassi olisi tulossa pitämään valmennustunteja ja ohjasajokoulutusta kevään aikana huhtikuun puolen välin jälkeen. Lassille parhaiten sopiva ajankohta olisi tulla viikolla päivällä. Mahdollista olisi, että valmennukset alkaisivat päivällä ja jatkuisivat iltapäivään.

Suomenratsujen kuninkaallisiin tehdään retki sunnuntaina 5.9. Saara kyselee tarjouksia linja-autokyydeistä.

Ensiapukurssin suhteen päädyttiin siihen, että koska jäsenillämme on hyvin erilaiset tarpeet kurssin sisällön suhteen, niin emme pysty järjestämään kurssia, joka palvelisi jokaisen tarpeita. Niinpä tiedotamme jäseniämme Hämeenlinnan alueella järjestettävistä EA-kursseista. Mahdollisesti järjestämme ensiapu 1-kurssin jossain vaiheessa toimintavuottamme, mutta nyt esimerkiksi talliyrittäjiltä vaadittava ensiapukurssi jää yrittäjien omalle vastuulle. Ensiapukurssin yrittäjät saavat vähennettyä verotuksessa, joten seuran tuki ei välttämättä ole tarpeellinen.

Seurakilpailuiden luokat 8.-9.5. Koulukilpailuihin luokiksi valittiin Helppo C:1 2000, joka on samalla Kanta-Hämeen Ratsastajien Hevoshullu Powercup-karsintaluokka (HHPC). Muiksi luokiksi päätettiin Helppo B:0 2009 sekä Helppo A:1 2009. Esteluokiksi sovittiin 60 cm, 75 cm ja HHPC karsintaluokaksi 85/90/95 cm siten, että pikkuponit hyppäävät 85 cm luokan alussa, isoille poneille esteet korotetaan korkeuteen 90 cm ja hevosille korkeuteen 95 cm. Arvostelut estekilpailuluokissa 367.1. Sari ei pääse tuomariksi 8.5., joten kysytään jotain seuran ulkopuolista tuomaria.

Jäsensihteerinä ja rahastonhoitajana toimimisesta Sanna Lahtiselle maksetaan kokouspalkkiona kaudelta 2009 100 €. Jenni maksaa palkkion seuran tililtä.

Jenni selvittää kaupungin vuokratukien anomista, koska kaupunki ei enää maksa avustuksia urheiluseuroille. Viime vuonna kaupungin avustuksia saatiin 700 €.

Hevosmessuille lähdetään Mattilan liikenteen bussilla. Mattilan liikenne voitti tarjouskilpailun, jossa oli mukana 7 yhtiötä.

Selvitellään sponsorimahdollisuuksia seuranmestaruuksiin. Tavoitteena olisi saada loimipalkinto, johon saataisiin brodeerattua seuran logo ja mestaruusteksti.

Aluelupakoulutusta ei ole mahdollisuutta järjestää seurassa enää tiukentuneiden vaatimusten takia. Päädyttiin siihen, että yritetään saada mahdollisimman hyvin tiedotettua jäseniä tulevista aluelupakoulutuksista.

Sari Vekka oli kouluttautumassa kouluratsastustuomareiden skaalantarkistuksessa maaliskuussa. Korvataan Sarille kurssimaksu seuran tililtä.

10. Seuraava kokous on kevätkokous 29.4. klo 18. Osuuspankin Kerhohuoneella Hämeenlinnassa.

11. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15

Puheenjohtaja Jenni Salvisto
Sihteeri Saara Joukanen